Termini e Condizioni di Affitto Spazi Locus Labor

1. Pagamento Per confermare l'affitto dello spazio è richiesto il pagamento anticipato del 100% dell'importo totale.

2. Modifiche e Cancellazioni

  • Rimborso totale: Fino a 24 ore prima della data di inizio dell'affitto.

  • Nessun rimborso: Per cancellazioni effettuate a meno di 24 ore dall'inizio o in caso di mancata presentazione.

  • Le modifiche di data o orario sono soggette a disponibilità e devono essere richieste almeno 24 ore prima.

3. Accesso e Regole di Comportamento

  • L'accesso agli spazi è consentito solo alle persone autorizzate nella prenotazione.

  • È vietato subaffittare lo spazio o cederlo a terzi non registrati.

  • L'utente è responsabile per i propri beni personali. La struttura non risponde in caso di furto o smarrimento.

4. Responsabilità per Danni L'utente si impegna a restituire lo spazio, gli arredi e le dotazioni tecnologiche (monitor, proiettori, ecc.) nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati. Accettando questa politica, l'utente autorizza la struttura ad addebitare i costi di riparazione o sostituzione in caso di danni accertati.

5. Sicurezza, Videosorveglianza e Tutela del Patrimonio Al fine di garantire la sicurezza delle persone e tutelare il patrimonio aziendale della struttura, ti informiamo che le aree comuni del coworking (ingressi, corridoi, aree ristoro e spazi di transito) sono sottoposte a videosorveglianza, in conformità con la normativa vigente sulla privacy (GDPR - Regolamento UE 2016/679).

  • Finalità: Le immagini vengono acquisite esclusivamente per finalità di sicurezza, prevenzione di atti illeciti e per la tutela dei beni della struttura.

  • Accertamento danni: In caso di danni riscontrati agli arredi, alle dotazioni tecnologiche o ai locali (inclusi gli spazi privati limitrofi alle aree coperte da telecamere), la Direzione si riserva il diritto di visionare le registrazioni per accertare le responsabilità.

  • Addebito: Qualora le immagini confermino che il danno è imputabile all'utente o ai suoi ospiti, i costi documentati di riparazione o sostituzione verranno addebitati direttamente sul metodo di pagamento fornito in fase di prenotazione, previa comunicazione scritta.

  • Per maggiori dettagli sulla conservazione dei dati (massimo 24/48 ore) e sui tuoi diritti, ti invitiamo a consultare la nostra Privacy Policy completa.

6. Rispetto degli Orari e Penali per Ritardo (Late Check-out) Per garantire a tutti i professionisti un'esperienza ottimale e permettere le eventuali operazioni di riordino, ti chiediamo di liberare la postazione o la sala entro l'orario esatto di fine prenotazione indicato nell'app.

  • Tolleranza: È previsto un margine di cortesia di 10 minuti oltre l'orario di fine prenotazione.

  • Addebito automatico per ritardo: Superato il margine di tolleranza, il sistema addebiterà automaticamente sul metodo di pagamento registrato un importo pari a 1 ora extra per ogni ora o frazione di ora di ritardo.

  • Prolungamento volontario: Se hai bisogno di più tempo, puoi prolungare la tua permanenza direttamente dall'app prima della scadenza della tua prenotazione, previa verifica della disponibilità dello spazio.

  • Danni a terzi: Qualora il tuo ritardo nel liberare lo spazio dovesse impedire l'accesso a un altro utente con una prenotazione successiva, la Direzione si riserva il diritto di addebitarti l'intero costo della prenotazione rimborsata al cliente danneggiato.

Utilizzo della Sala, Intrattenimento Musicale e Responsabilità Legali

1. Rispetto delle Normative e Natura delle Regole La struttura "Locus Labor" opera nel pieno e rigoroso rispetto delle normative nazionali e del Regolamento di Polizia Urbana e di Classificazione Acustica del Comune di Bastia Umbra (PG). Chi affitta la sala (di seguito "Il Cliente") prende atto che le regole qui elencate non sono semplici direttive interne della struttura, ma leggi e normative vigenti a cui è obbligatorio sottostare.

2. Adempimenti SIAE/LEA per la Musica In caso di feste private, eventi o compleanni che prevedano la riproduzione di musica (sia dal vivo che registrata, tramite DJ, playlist o altri mezzi), è onere e responsabilità esclusiva del Cliente richiedere preventivamente i necessari permessi e provvedere al pagamento dei relativi diritti d'autore (SIAE e/o LEA). La "Locus Labor" è totalmente sollevata da qualsiasi responsabilità. Il Cliente è tenuto a mostrare la ricevuta del permesso SIAE alla Direzione prima dell'inizio dell'evento. In caso di controlli da parte degli ispettori, le eventuali sanzioni per mancato pagamento dei diritti saranno esclusivamente a carico del Cliente.

3. Orari e Limiti di Immissione Sonora (Comune di Bastia Umbra) Il Cliente si impegna a rispettare i limiti di rumore previsti per legge. Al fine di non incorrere nel reato di disturbo della quiete pubblica (Art. 659 c.p.), la musica ad alto volume e i rumori derivanti dai festeggiamenti devono tassativamente cessare, o essere abbassati a livello di sottofondo inudibile dall'esterno, entro e non oltre le ore 00:00 (mezzanotte).

4. Responsabilità Esclusiva per Multe e Intervento delle Forze dell'Ordine Il Cliente si assume la completa e totale responsabilità civile, penale e amministrativa per il comportamento proprio e dei propri ospiti. Qualora, a causa di schiamazzi, musica oltre l'orario consentito o mancato rispetto delle regole, dovessero intervenire le Forze dell'Ordine (Carabinieri, Polizia di Stato, Polizia Locale), qualsiasi verbale, sanzione pecuniaria o denuncia sarà da imputarsi e pagarsi esclusivamente a carico del Cliente. Nel caso in cui la sanzione dovesse essere notificata direttamente alla struttura "Locus Labor", il Cliente si impegna fin da ora a rimborsare integralmente l'importo della multa, oltre a risarcire eventuali danni d'immagine o provvedimenti di chiusura del locale causati dalla sua negligenza.

5. Accettazione Procedendo con l'affitto della sala, il Cliente dichiara di aver letto, compreso e accettato senza riserve la presente clausola, assumendosi ogni responsabilità conseguente all'inosservanza delle regole sopra citate.

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 - GDPR)

1. Titolare del Trattamento Il Titolare del trattamento dei dati è Locus Labor di Filippo Trabalza, con sede legale in Via Villaggio XXV aprile, 54C, 06083 Bastia Umbra (PG), P.IVA 03846690547. Indirizzo email di contatto: info@locuslabor.com.

2. Quali dati raccogliamo? Raccogliamo e trattiamo i seguenti dati personali forniti dall'utente tramite il nostro sito web e la nostra applicazione:

  • Dati anagrafici e di contatto: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, inseriti in fase di registrazione dell'account.

  • Dati di fatturazione: Indirizzo di residenza/sede legale, Codice Fiscale, Partita IVA, codice SDI o PEC.

  • Dati di pagamento: Informazioni necessarie per processare i pagamenti (es. ultime 4 cifre della carta di credito). Nota: i dati completi della carta sono gestiti in modo sicuro e criptato direttamente dal nostro fornitore di servizi di pagamento (es. Stripe/PayPal) e non vengono memorizzati sui nostri server.

  • Dati di navigazione e utilizzo: Indirizzi IP, orari di accesso, log delle prenotazioni degli spazi di coworking.

  • Immagini (Videosorveglianza): Riprese video delle sole aree comuni della struttura situata a Bastia Umbra, per finalità di sicurezza.

3. Perché trattiamo i tuoi dati (Finalità e Base Giuridica) Utilizziamo i tuoi dati esclusivamente per i seguenti motivi:

  • Erogazione del servizio: Gestire la registrazione dell'account, le prenotazioni degli uffici/scrivanie, e permettere l'accesso agli spazi. (Base giuridica: Esecuzione di un contratto).

  • Adempimenti amministrativi e contabili: Emettere fatture, gestire i pagamenti e adempiere agli obblighi fiscali previsti dalla legge italiana. (Base giuridica: Obbligo di legge).

  • Sicurezza e tutela del patrimonio: Monitoraggio tramite videosorveglianza delle aree comuni per prevenire furti o danni alla struttura. (Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare).

  • Marketing e Comunicazioni (Opzionale): Invio di email promozionali, sconti o novità sul nostro coworking, solo se hai prestato il tuo consenso esplicito spuntando l'apposita casella. (Base giuridica: Consenso).

4. A chi comunichiamo i tuoi dati? I tuoi dati non saranno mai venduti a terzi. Potranno essere condivisi solo con soggetti necessari per l'erogazione del servizio:

  • Gestori dei pagamenti online (es. Stripe, PayPal, circuiti bancari).

  • Consulenti contabili e fiscali (es. il nostro commercialista) per gli adempimenti di legge.

  • Fornitori di servizi IT (es. il servizio di hosting del sito web o dell'app). Tutti i fornitori agiscono nel rispetto del GDPR. I dati sono conservati su server situati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

5. Quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

  • Dati legati al tuo account: Fino alla tua richiesta di cancellazione dell'account.

  • Dati contabili e fiscali: 10 anni dalla data di emissione della fattura, come imposto dalla legge italiana (Art. 2220 c.c.).

  • Immagini di videosorveglianza: Massimo 24/48 ore, salvo festività o necessità di conservazione prolungata su richiesta delle Forze dell'Ordine in caso di illeciti.

  • Dati per marketing: Fino alla revoca del consenso (disiscrizione).

6. I tuoi diritti Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, hai il diritto di:

  • Accedere ai tuoi dati personali e richiederne una copia.

  • Chiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti.

  • Chiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"), a meno che non vi sia un obbligo di legge che ci imponga di conservarli (es. le fatture).

  • Revocare in qualsiasi momento il consenso per le comunicazioni di marketing. Per esercitare i tuoi diritti, puoi scriverci in qualsiasi momento all'indirizzo: info@locuslabor.com. Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).